Binnenkort (waarschijnlijk al vanaf 1 juli 2026) kan de algemene vergadering volledig digitaal worden gehouden. Ook de Eerste Kamer heeft namelijk op 3 juni jl. ingestemd met het wetsvoorstel dat dit mogelijk maakt. Een belangrijke voorwaarde is dat de statuten hierin moeten voorzien en hiervoor draagvlak is bij de meerderheid van de vergadergerechtigden met stemrecht. Verder moeten zij kunnen deelnemen met beeld én geluid, zoals videobellen en de gelegenheid hebben om vragen te stellen die het bestuur naar beste weten moet beantwoorden. Ook moeten de vergadergerechtigden kunnen deelnemen aan de beraadslaging. Daarnaast moeten zij – net als onder het huidige recht – via het elektronisch communicatiemiddel kunnen worden geïdentificeerd en hun stemrecht kunnen uitoefenen. Zodra het volledig digitaal vergaderen van kracht is, kunnen vergadergerechtigden altijd digitaal worden opgeroepen, tenzij de statuten anders bepalen.
Tip
Er is voorzien in een overgangstermijn van 1 jaar, waarin u volgens de huidige regels mag vergaderen. Maar faciliteren de statuten nu al digitale deelname aan een vergadering? Dan worden die statutaire bepalingen na inwerkingtreding van het volledig digitaal vergaderen als een verwijzing gezien naar de nieuwe regels.
Tot en met 2022 kon u pensioen opbouwen in de fiscale oudedagsreserve (FOR). Heeft u een FOR opgebouwd, dan mag u die ook nu nog volgens de oude regels omzetten in een lijfrente. Wilt u (een deel van) uw oudedagsreserve omzetten in een lijfrente bij een bank of verzekeraar en de lijfrentepremie nog in de IB-aangifte 2025 in aftrek brengen? Zorg er dan voor dat u de premie op tijd betaalt. De lijfrentepremie is nog aftrekbaar in 2025 als u de premie uiterlijk vóór 1 juli 2026 hebt betaald.
Tip
Wilt u (een deel van) de opgebouwde oudedagsreserve afstorten op een lijfrente. Doe dit dan vóór 1 juli 2026 als u de lijfrentepremie in 2025 in aftrek wilt brengen.
Het laatste oordeel in de massaalbezwaarplusprocedures tegen de box-3-heffing is een stukje dichterbij gekomen. Deze procedures moeten uitsluitsel geven over de vraag of mensen die niet tijdig bezwaar hadden gemaakt tegen de box-3-heffing in de aanslagen over de jaren 2017- 2020 ook recht hebben op belastingteruggaaf. De adviseur van de Hoge Raad (de Advocaat-Generaal) heeft onlangs in deze procedures geconcludeerd dat de teruggaafverzoeken terecht zijn afgewezen. De niet- bezwaarmakers kunnen zich volgens de A-G niet beroepen op het Kerstarrest van de Hoge Raad van 24 december 2021. Dit arrest is namelijk gewezen nadat de aanslagen van de niet-bezwaarmakers al onherroepelijk vaststonden. De A-G adviseert de Hoge Raad om de niet-bezwaarmakers in het ongelijk te stellen.
Tip
De kans is groot dat de Hoge Raad het advies van de A-G zal opvolgen. De procedures laten maar weer eens zien dat het zinvol is om zekerheidshalve tijdig bezwaar aan te tekenen. Tijdig wil in dit verband zeggen binnen 6 weken na de aanslagdatum.
Het opbouwen van een pensioen bij uw eigen bv is verleden tijd. Heeft u er destijds voor gekozen om het opgebouwde pensioen aan te houden bij uw bv? Zorg er dan voor dat u de pensioenvoorziening wel jaarlijks indexeert en ook actuarieel laat waarderen. Als dit niet is gebeurd, kan de Belastingdienst dit aanmerken als het prijsgeven van pensioenrechten. De waarde in het economisch verkeer van de gehele pensioenvoorziening is dan belast als loon uit vroegere dienstbetrekking. Bovendien bent u als dga 20% revisierente verschuldigd! Controleer daarom of uw pensioen in eigen beheer is geïndexeerd en actuarieel is gewaardeerd.
Tip
Is dit nog niet gebeurd, laat dit dan alsnog doen en voorkom dat uw hele pensioenpot ineens wordt belast en u revisierente moet betalen.
Maakt u deze zomer gebruik van vakantiekrachten? Bijvoorbeeld omdat uw vaste personeel met vakantie gaat of omdat u juist in de zomer een seizoenspiek heeft en extra personeel moet inzetten om het werk gedaan te krijgen? Benut dan de fiscaal aantrekkelijke studenten- en scholierenregeling. U mag deze regeling toepassen als u hiertoe een schriftelijk, gedagtekend en ondertekend verzoek van de student heeft, dat u bewaart in uw loonadministratie. U mag dan de kwartaaltabel toepassen, ook al is het werkelijke loontijdvak anders. In deze tabel is meer loonheffingskorting verwerkt dan in andere tijdvaktabellen, waardoor de student meer nettoloon overhoudt. Het loon van drie maanden wordt bij elkaar opgeteld en de loonbelasting/premies volksverzekeringen (loonheffing) worden per kwartaal berekend. Ook voor de premies werknemersverzekeringen en de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) past u het kwartaaltijdvak en de kwartaaltabel toe.
Tip
Een voordeel voor de student is dat hij of zij niet hoeft te wachten tot het volgende kalenderjaar om de te veel betaalde loonbelasting via de IB-aangifte terug te vragen.
Heeft u een melkveebedrijf en wilt u de uitstoot van ammoniak en broeikasgassen en de mestproductie op uw bedrijf verlagen? Weet dan dat u hiervoor vanaf 1 juni 2026 subsidie kunt krijgen uit de Subsidieregeling extensivering melkveehouderij (Sem). U kiest er dan voor om 10 tot 20% minder koeien te houden ten opzichte van 2025. Hiervoor krijgt u gedurende 3 jaar een vergoeding op basis van de jaarlijkse inkomensderving als gevolg van de verlaging van de melkopbrengsten. De vergoeding is bepaald aan de hand van de melkopbrengst van een gemiddelde koe, inclusief de transactiekosten. Dit komt neer op € 1.606 per koe. Daarnaast krijgt u een vergoeding voor het bijbehorende fosfaatrecht dat wordt doorgehaald. De vergoeding bedraagt € 110 per recht en wordt in drie jaarlijkse termijnen uitbetaald. De fosfaatrechten verdwijnen definitief van de markt. Het aanvraagloket is open tot en met 29 juli 2026.
Tip
Ook banken leveren een bijdrage door rentekortingen te verlenen op nieuwe leningen voor investeringen in verduurzaming van uw bedrijf.
De meeste pensioenregelingen kennen een bepaling waaruit voortvloeit dat de pensioenregeling premievrij wordt voortgezet bij arbeidsongeschiktheid van de werknemer. De pensioenuitvoerder neemt dan als het ware de premiebetaling over. Maar aan deze premievrije voortzetting zijn wel voorwaarden verbonden. Een van die voorwaarden is vaak dat u als deelnemer bij het pensioenfonds moet melden dat u arbeidsongeschikt bent.
Tip
Mocht u arbeidsongeschikt raken, zorg er dan voor dat u dit bij uw pensioenfonds meldt. Zo bent u er zeker van dat uw recht van premievrije voortzetting is veiliggesteld.
Werken er in uw bedrijf ook mensen met een langdurige arbeidsbeperking? Of wilt u iemand met een arbeidsbeperking wel in dienst nemen, maar ontbreken de (financiële) middelen? Maak dan gebruik van de Subsidie Inclusiviteitstechnologie. Deze subsidie is bedoeld voor werkgevers in het mkb die investeren in technologie die mensen met een langdurige arbeidsbeperking ondersteunt tijdens hun werk of bij het vinden van werk. U kunt subsidie krijgen tot 50% van uw investeringskosten met een maximum van € 25.000 per bedrijf. Ook zijn de kosten voor advies en voor de implementatie van de technologie subsidiabel tot een bedrag van € 1.000. Het aanvraagloket voor het tweede tijdvak van deze subsidie is nog open tot en met 29 mei 2026, 17:00 uur.
Bent u een transportondernemer (eigen rijder) die meerdaagse – of op meer dagen internationale – ritten maakt en geeft u de winst aan in de inkomstenbelasting? U kunt er dan onder voorwaarden voor kiezen om voor de verblijfskosten een vast bedrag per gereden dag in aftrek te brengen van uw winst. Dit bedrag is voor 2026 vastgesteld op € 52 per gereden dag (in 2025: € 50). U hoeft dan geen bewijsstukken van de verblijfskosten te bewaren. Kiest u ervoor om de werkelijke verblijfskosten af te trekken? Dan moet u wel bewijsstukken bewaren om te kunnen aantonen dat de werkelijke verblijfskosten hoger zijn dan het vaste bedrag per gereden dag.
Tip
De vaste aftrek voor verblijfskosten biedt u een uitgelezen kans om uw administratieve lasten te verminderen.
Sinds 1 mei jl. kan iedere belastingplichtige ervoor kiezen om de aanslag en de voorlopige aanslag inkomstenbelasting niet-winst uitsluitend digitaal te ontvangen. Dit kan ook al gelden voor de (voorlopige) aanslag inkomstenbelasting niet-winst 2025, tenzij deze al is opgelegd. De uitbreiding past binnen de digitaliserings- en duurzaamheidsdoelstellingen van de Belastingdienst. Inmiddels hebben ongeveer 3 miljoen burgers voor uitsluitend digitale post gekozen. De verwachting is dat hierdoor eind 2026 circa 9 miljoen minder brieven per post hoeven te worden verstuurd. Sinds 8 december 2025 bestaat deze keuzemogelijkheid al voor de ontvangst van de uitnodiging om aangifte inkomstenbelasting te doen. Daartoe wordt de brief in de Berichtenbox geplaatst, waarna u hiervan een notificatie krijgt via e-mail.
Tip
Het ligt in de bedoeling om de bredere keuzeregeling elektronisch berichtenverkeer per 1 juli 2026 in werking te laten treden.
Ontwikkelingen binnen BAS
Graag informeren wij u over enkele ontwikkelingen achter de schermen. Dit zijn zaken waar u doorgaans niet veel van merkt, maar toch noodzakelijk om u ook in de toekomst naar tevredenheid van dienst te kunnen zijn:
- SBR
- SBA
- Digitalisering
- Online boekhouden
Werk en zekerheid (cliëntenbrief Fiscount)
Het zal u ongetwijfeld niet zijn ontgaan: het arbeidsrecht wordt drastisch gewijzigd. Dit kan grote consequenties hebben voor uw positie als werkgever en rechtsbescherming van de werknemer. De wijziging gebeurt in drie fasen. Lees verder
Werkkostenregeling (cliëntenbrief Fiscount)
Wij vinden het belangrijk u tijdig te informeren over de werkkostenregeling die met ingang van 1 januari 2015 (verplicht) van toepassing is. Deze regeling heeft veel gevolgen voor werkgevers die vergoedingen en verstrekkingen aan hun werknemers geven. Lees verder
SBA
Tot op heden ontvangen wij ten behoeve van het grootste deel van onze relaties een kopie van de aan hen opgelegde belastingaanslagen de zogenaamde Elektronische Kopie Aanslagen (EKA). Wij kunnen dan controleren of de aanslagen correct zijn opgelegd en zo nodig kunnen wij dan tijdig bezwaar maken.
De belastingdienst gaat stoppen met het verstrekken van de EKA’s. Deze worden vervangen door Serviceberichten Aanslag (SBA). De inhoud en opzet blijft hetzelfde alleen de techniek van berichtverstrekking aan ons veranderd. Hiervoor hebben we wel onze software moeten laten aanpassen.
Het enige wat voor u veranderd is dat u ons opnieuw zult moeten machtigen, zodat wij deze SBA kunnen (blijven) ontvangen en controleren.
Digitalisering
U en wij ontkomen niet aan het digitale tijdperk. Hoewel minder snel dan verwacht vindt uitwisseling van informatie steeds meer plaats via e-mail, facebook, twitter enzovoorts. Op zich een schone zaak dat het verbruik van papier terug wordt gedrongen.
Maar misschien nog belangrijkere aspecten zijn dat informatie sneller uitgewisseld kan worden, efficiëntere werkwijzen, minder archiefruimte. Met andere woorden op den duur een kostenbesparing. Maar zoals het spreekwoord al zegt; de kost gaat voor de baat uit.
Wij zijn bezig om te investeren in een “digitaal kantoor” onder meer inhoudende dat de papierstroom teruggedrongen gaat worden. Dit hebt u overigens al kunnen merken aan de nieuwsbrieven die we digitaal verzenden. De dossiers van onze klanten gaan we ook verder digitaliseren, waardoor u ook op termijn inzage kunt krijgen in uw dossier en uw stukken kunt downloaden.
Deze ontwikkeling staat ook in het teken om u beter en sneller van dienst te kunnen zijn. Wenst u echter nog steeds op papier zaken te ontvangen, dan blijft dat te allen tijde mogelijk.
Online boekhouding
Het online boekhouden wint, na een trage start, steeds meer terrein. U kunt uw administratie “in the cloud” , dat wil zeggen op een centrale server van de softwareprovider, bijwerken. Het voordeel is dat u overal op elk gewenst tijdstip inzage hebt in uw administratie en kunt bijwerken . U werkt altijd met de meest recente versie van het boekhoudprogramma en u hoeft zelf niet voor een back up te zorgen. Banken bieden rechtstreekse koppelingen aan met de administratie, waardoor de verwerking nog sneller kan plaatsvinden. Wij kunnen ook uw administratie inzien en zo nodig in overleg correcties aanbrengen, zonder dat er uitwisseling van bestanden hoeft plaats te vinden.
De steeds betere beveiliging en lagere kosten maken het online boekhouden steeds aantrekkelijker. Heeft u interesse, neemt u dan contact op.
